Retos que GEA transforma
Información dispersa y falta de control
Las solicitudes, actividades y requerimientos se gestionan a través de múltiples canales, dificultando el seguimiento y la visibilidad de los procesos.
Dependencia de personas y pérdida de conocimiento
La información queda almacenada en correos electrónicos, archivos o conversaciones individuales, afectando la continuidad y trazabilidad de la gestión.
Retrasos y riesgo de incumplimiento
La falta de control sobre responsables y tiempos de respuesta genera retrasos, reprocesos y dificultades para cumplir los compromisos adquiridos.
¿Qué es GEA?
GEA (Gestor de Eficiencia Administrativa) es una solución tecnológica diseñada para centralizar la gestión de solicitudes, actividades y requerimientos dentro de una organización.​
Permite asignar responsables, controlar tiempos de respuesta, realizar seguimiento a cada gestión y mantener un historial completo de las acciones realizadas, garantizando trazabilidad y mayor control sobre los procesos.​
Con GEA, la información deja de depender de correos, documentos dispersos o conocimientos individuales, facilitando una gestión más organizada, eficiente y orientada a resultados.
Funcionalidades Principales
GEA integra herramientas diseñadas para optimizar la gestión, fortalecer el control de los procesos y facilitar el seguimiento de las actividades organizacionales desde una única plataforma.
Gestión Centralizada
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Registre y gestione solicitudes, actividades y requerimientos desde un único punto de control, evitando la dispersión de la información.
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Control de Tiempos y Semaforización
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Visualice el estado de cada gestión mediante alertas y semáforos que facilitan el seguimiento oportuno de los compromisos.
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Asignación y Seguimiento de Responsables
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Asigne tareas, defina responsables y supervise el avance de cada solicitud en tiempo real.
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Trazabilidad Completa
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Mantenga un historial detallado de las acciones realizadas, cambios efectuados y responsables involucrados en cada gestión.
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Notificaciones Automáticas
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Facilite el seguimiento mediante alertas y notificaciones que mantienen informados a los usuarios sobre cambios y actividades pendientes.
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​Indicadores y Reportes
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Obtenga información clave para analizar la gestión, identificar oportunidades de mejora y apoyar la toma de decisiones.
Beneficios de implementar GEA
Más que una herramienta tecnológica, GEA permite fortalecer la gestión organizacional mediante un mayor control de la información, seguimiento oportuno de las actividades y optimización de los procesos.
Mayor control y visibilidad
Optimización de tiempos de gestión
Información centralizada y accesible
Acceda en tiempo real al estado de las solicitudes, actividades y procesos para facilitar el seguimiento y la toma de decisiones.
Reduzca retrasos y reprocesos mediante herramientas que facilitan la asignación, el seguimiento y el cumplimiento de los compromisos.
Concentre la información en una única plataforma, evitando la dispersión de datos en correos, documentos y otros canales.
Mejor toma de decisiones
Fortalecimiento del cumplimiento
Trazabilidad completa de los procesos
Obtenga indicadores y reportes que permitan analizar el desempeño de los procesos e identificar oportunidades de mejora.
Facilite el control de tiempos de respuesta y el seguimiento de actividades para reducir riesgos asociados a incumplimientos.​
Mantenga un historial detallado de las acciones realizadas, responsables involucrados y cambios efectuados en cada gestión.
¿Para quién está diseñado GEA?
1
Entidades Públicas
Instituciones que requieren gestionar solicitudes, controlar tiempos de respuesta y garantizar la trazabilidad de sus actuaciones.
2
Empresas Privadas
​Organizaciones que buscan optimizar la gestión interna, fortalecer el seguimiento de actividades y mejorar el control de la información.
¿Por qué elegir GEA?
Más que una plataforma tecnológica, GEA es una solución diseñada para impulsar a las organizaciones a gestionar sus procesos de manera más organizada, eficiente y trazable.
Adaptable a diferentes organizaciones
Configuración flexible según las necesidades de cada entidad.
Acceso en la nube
Información disponible de forma segura desde cualquier lugar.
Plataforma intuitiva
Diseñada para facilitar la adopción por parte de los usuarios.
Información para decidir
​Obtenga indicadores y reportes que respalden la gestión y la toma de decisiones.
Planes de Suscripción
Seleccione el plan que mejor se ajuste al volumen de operación de su organización. Cada plan está diseñado para acompañar el crecimiento de la gestión, manteniendo la misma funcionalidad y diferenciándose únicamente por su capacidad operativa.
GEA Seed
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Hasta 70 radicados al mes
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Hasta 3 usuarios activos
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Máximo 5 archivos por radicado
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Hasta 5 MB por archivo
GEA Core
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Hasta 150 radicados al mes
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Hasta 5 usuarios activos
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Máximo 5 archivos por radicado
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Hasta 5 MB por archivo
GEA Scale
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Hasta 500 radicados al mes
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Hasta 15 usuarios activos
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Máximo 5 archivos por radicado
-
Hasta 5 MB por archivo
Conozca nuestras soluciones en acción
Solicite una demostración y descubra cómo nuestras soluciones pueden ayudar a fortalecer la gestión, optimizar procesos y mejorar el acceso a la información en su organización.
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